ساختار سيستم سيستم به صورت ماژولار جهت جمعآوری دادهاي تردد و دسترسي افراد از حوزههاي مختلف تعريف شده در سيستم، انجام پردازشهای لازم و هـدايت و انتقال اطلاعات به لايههای بالاتر در سيستمهای مديريت اطلاعات طراحي و پيادهسازي شده است. قسمتهای مختلف سيستم در شكل زير به صورت شماتيك ارائه شده است:
سرويس دهنده رويدادها، كليه وقايع سيستم ، اعم از تشخيص و شناسايي تگها و كارتها، دادههاي خوانده شده از سنسورها و ساير تجهيزات شبكه RFID را جمعآوري و ثبت مينمايد. اين سرويس همچنين طبق فيلترها و دستورالعملهاي تعريف شده در سيستم، پيامها و فرمانهاي لازم را آماده و ارسال مينمايد. همچنين اين سرويس دهنده، فرمانها و درخواستهاي دريافت شده از ساير قسمتهاي سيستم را تحليل و در لايه سخت افزاري اعمال مي نمايد.
وظيفهسرويس دهنده اطلاعاتي، آماده نمودن جداول و ليستهاي مناسب از دادههاي جمعآوري شده، پردازش اوليه، دسته بندي، بهينهسازي براي تهيه گزارشها و آمارهاي مختلف، انجام محاسبات و يا استفاده در سيستمهاي مديريت مراجعات و كنترل تردد و دسترسي ميباشد.
1. مديريت امنيت و كنترل تردد
با استفاده از فناوري RFID ميتوان راهكارها و روشهاي قدرتمندي را براي افزايش امنيت و كنترل دسترسي در بخشهاي مختلف سازمان برنامه ريزي و پياده نمود. برخي از قابليتهاي سيستم طراحي شده عبارتند از:
تعيين هويت و شناسايي افراد
برنامهريزي و مديريت دسترسی و تردد افراد در مکان و حوزههای مختلف، تعريف گروهها و سطوح امنيتی و دسترسی
تعريف محدوده با مشخصات امنيتي و سطوح دسترسي دلخواه، كنترل دسترسي و كنترل حضور (اعضاء، مهمان، ناشناس)
كنترل تردد و ورود و خروج، نظارت و كنترل درها
نظارت و کنترل لحظه ای دسترسی به محدودههاي تعريف شده، تردد و آمد و رفت افراد، و ارائه گزارشهای متنوع از رخدادها و نگهداري سوابق
قابليت تعريف دستورالعملها و فرمانهاي كنترلي جهت اعمال و اجرا در هنگام وقوع رخدادهاي مختلف تعريف شده
مكانيابي افراد، رديابي در نقشه و نمايش آخرين محل حضور
سوابق تردد، رديابی، وضعيت حضور و مکانيابی افراد
امكان كنترل و بررسي سوابق و دادههاي ثبت شده براي تردد، حضور و يا دسترسي افراد مختلف در سايتها و قسمتهاي تعريف شده
كنترل تجهيزات امنيتي ديگر توسط سيستم؛ مانند دوربين ها، آلارم ها، درها، ركوردر و ...
قابليت توسعه سيستم جهت نظارت و كنترل جابجايي اموال و تجـهيزات، امنيت منابع سازماني و جلوگيري از دسترسي غيرمجاز و سرقت
قابليت استفاده از شناسايي بايومتريك و تركيب كارتخوانهاي RFID با ابزارهاي كنترل اثرانگشت(Finger-print)،شناسايي از طريق چهره(Face Recognition and Authentication)،شناسايي از خصوصيات چشم(Iris)و افزايش ضريب ايمني و امنيتي براي مكانهاي خاص و نظارت بهتر بر دسترسي و تردد.
2. زير سيستم حضور و غياب از قابليتها و خصوصيات منحصربفرد RFID ميتوان در بهبود و افزايش كارآيي و توسعه سيستمهاي حضور و غياب و انجام امور پرسنلي بهره گرفت. كارتهاي RFID قابليت شناسايي و ثبت از راه دور و در هنگام عبور افراد از گيتها را دارند بدون اينكه نياز به وارد كردن كارت در دستگاه كارتخوان باشد.
بدينصورت ميتوان در ساختمانها، واحدهاي مختلف سازمان، سالنها، محلهاي تردد و گيتهاي ورودي-خروجي از كارتخوانهاي كوچك براي ثبت دقيق و پيوسته ترددها و دسترسيهاي افراد استفاده نمود. از اين اطلاعات ميتوان در تهيه گزارشهاي متنوع پرسنلي، كاركردها و جزئيات فعاليتهاي سازماني و پروژه، گزارشهاي مديريتي و تصميمگيري سازماني استفاده نمود.
برخي از قابليتهاي سيستمهاي ارائه شده حضور و غياب شركت مشورت با استفاده از اين فناوري و امكانات نرم افزارهاي آماده شده، در ادامه ارائه شدهاند:
برنامهريزي و نظارت بر تردد کارمندان و پرسنل، نيروهای ساعتی و نيمه وقت
ثبت كليه ترددها، حضور و غياب پرسنل، ثبت ماموريت، مرخصی، اضافه کاری (قابليت تعريف تا چهار كليد عملياتي )
تعريف شيفتها، تقويمکاری و تعطيلات، زمانبندی و شرايط خاص
قابليت تعريف روال هاي محاسبه ساعات كاري روزانه و ماهانه، ثبت ركوردهاي حضور و غياب از سه روش 1- اولين و آخرين زمان تردد در روز ، 2- ركوردهاي ثبت شده در كارت خوان تعريفشده براي حضور و غياب 3- تعريف كليدهاي ورود و خروج
قابليت توسعه و استفاده از کارت های هوشمند (تركيب كارت هوشمند و RFID و قابليت خواندن و نوشتن اطلاعات روي كارت از راه دور) و اطلاعات يکپارچه پرسنلی و سازمانی، استفاده در رستوران، پارکينگ، صندوقها و اعطای خدمات و تسهيلات، کتابخانه و ....
قابليت تعريف گروههاي مختلف سازماني از قبيل شركت/گروه، بخش/واحد، گروهمسئوليت/سمت، گروههاي دسترسي و محدوده ها براي افراد
گزارشهاي متنوع آماري و جداول اطلاعاتي از ركوردهاي ثبت شده از قبيل: ساعات كاري افراد (قابليت تفكيك بر اساس شركت، بخش و ساير گروههاي تعريف شده، پروژه، فعاليتها)، ترددها و دسترسيها، تاخيرها، اضافه كاري
قابليت اتصال به سيستمهاي حقوق و دستمزد و مديريت منابع انساني همكاران سيستم و تبادل اطلاعات
قابليت انتقال اطلاعات و ركوردهاي ثبت شده به ساير نرم افزارهاي حقوق و دستمزد به صورت فايلهاي Excel و متني
3. حقوق و دستمزد اطلاعات جمعآوري شده از ساعات و فعاليتهاي كاري پرسنل مي تواند به عنوان يك منبع دقيق و قابل اعتماد جهت انجام محاسبات و تحليلهاي لازم در سيستم هاي مالي، حقوق و دستمزد و مديريت پروژه باشد.
اطلاعات جمعآوري شده توسط تجهيزات و لايه نظارتي و كنترلي RFID، در سيستمهاي حقوق و دستمزد همکاران سيستم مورد استفاده قرار مي گيرد. همچنين سيستمهاي ديگر همکاران سيستم از قبيل مديريت منابع انساني، اطلاعات مديريت و گزارشات مديريتي تحتوب و اتوماسيون اداري نيز قابليت ارتباط و تبادل اطلاعات و بهرهگيري از ركوردهاي ثبت شده در سيستم را خواهند داشت.
فراهم نمودن اطلاعات لازم براي سيستمهاي حقوق و دستمزد
انجام تحليلها و پردازش هاي لازم براي ارائه اطلاعات مناسب براي سيستمها
ارتباط با سيستم حقوق و دستمزد و منابع انساني همكاران سيستم
قابليت آماده سازي اطلاعات در فرمتها و ساختارهاي مختلف براي استفاده در ساير سيستمها
4. مديريت مراجعات سازماني فناوري RFID بستر مناسب را براي پياده سازي سيستم مديريت مراجعات، هدايت و مديريت سازماني فراهم نموده است. سيستم مديريت مراجعات سازمان يک ابزار قدرتمند مديريتی برای سازمان های متوسط و بزرگتر از متوسط می باشد.
اين سيستم ضمن فراهم آوردن ابزار و اطلاعات مشاهده و نظارت لحظه ای و برخط کليه ترددها، مراجعات، دسترسی ها و رويدادها در نقاط مختلف سازمان (که ممکن است شامل چندين زير-شرکت در نقاط مختلف، ساختمان ها، طبقات و قسمت های متفاوت، چندين واحد/بخش و ... باشد) در گزارشات (ليستها، نمودارها و نقشههای سازمانی)، قابليت کنترل پارامترها و گيتها، دسترسیها و تردد و هدايت مراجعات را از راه دور ميسر می سازد.
برخی از امکانات و مشخصات مهم سيستم عبارت است از:
برنامه ريزی و نظارت بر مراجعات، تردد ارباب رجوع, ميهمان، عوامل خدمات، تردد کارمندان و پرسنل، نيروهای ساعتی و نيمه وقت و ...
گروههاي مراجعات، حوزه هاي مراجعات، پاسخگويي و ارتباط با مشتريان
برنامه ريزی و مديريت جلسات، سمينارها، گردهمايي ها و مراسم، نظارت، کنترل و هدايت تردد افراد و ميهمانان و ...
دسترسی به قسمت ها و امکانات تعيين شده از طريق وب، قابليت تعريف و تعيين قرارهاي ملاقات، جلسات و برنامه ريزي
ايجاد شبكه گسترده و يكپارچه در نظارت و كنترل تردد و آمد و رفت در كليه ساختمانها و بخشهاي سازمان
ثبت كليه رويدادها و ترددها همراه با اطلاعات تكميلي (توسط اپراتور و از طريق وب) جهت انجام پردازشها و تحليلهاي مراجعات
گزارشهاي متنوع از مراجعات و تردد، عملكرد سازمان در ارتباط ارائه خدمات و برنامهها
