مقدمه امروزه با افزونگي اطلاعات در سازمانها مواجه هستيم. خسارتهای افرونگی اطلاعات به مراتب از خسارت نبود اطلاعات بيشتر است. بنابراين مديريت چرخه اطلاعات در سازمانها يک ضرورت است. اصولی که مديريت چرخه اطلاعات را ضروری می کنند عبارتند از:
تناظری بين اهميت اطلاعات سازمانها و ارزش اطلاعات و خود سازمان وجود دارد
ارزش اطلاعات برای سازمانها مهم است
ارزش اطلاعات در زمانهای مختلف تغيير می کند
اطلاعات بی ارزش هزينه های سازمان هستند
هر ارزشی يک سرمايه است و لذا سازمانها نيازمند مديريت سرمايه های اطلاعاتی هستند
بهترين بستر ايجاد مديريت چرخه اطلاعات که از پويايي لازم برخوردار باشد، مرکز داده است. مرکز داده به دليل تفکيک وظايف خدمات پشتيبانی نرم افزاری و سخت افزاری از خدمات و اطلاعات سازمان، به مدير سازمان امکان مديريت بهتر اطلاعات را می دهد.
تعاريف مركز داده سه نگاه و برداشت از عبارت "مرکز داده" وجود دارد:
الف- مرکز داده به عنوان مرکزی برای نگهداری و پردازش اطلاعات که مشتريان به صورت Offline و از طريق رسانه هایی چون نوار و ديسکت با آن تعامل داشتند. اين تعريف مربوط به دهه 60 ميلادی و مقارن با پيدايش Main Frame ها بود.
ب- مرکز داده به عنوان بخشي از هر سازمان که رايانه ها و امور مرتبط با ذخيره، پشتيبانی و پردازش داده ها در آن نگهداری می شود. معمولا اين تعريف امروزه با عنوان اتاق سرور شناخته می شود.
ج- مرکز داده به عنوان مرکزی برای نگهداری، پردازش و ارائه خدمات تحت شبکه های اطلاع رسانی و اينترنت که ميزبان سرورها و خدمات سازمانهای مختلف می شود. بنابراين مرکز داده مکانی است که:
با امنيت فيزيکی و الکترونيکی بالا، برخوردار از پهنای باند ارتباطی وسيع، متصل به شبکه های کامپيوتری ملی يا جهانی، با خدمات تمام وقت و در دسترس
شامل انواع تجهيزات سخت افزاری ( روترها، سوئيچ ها، توزيع کننده های بار و ...) و نرم افزاری ( پايگاه داده، سرورها، انواع سيستم عامل و ...) پيشرفته بوده و از پشتيبانی و نگهداری حرفه ای و تمام وقت برخوردار است.
به پشتيبانی و ارائه انواع خدمات مرتبط با اطلاعات و داده از قبيل خدمات ذخيره سازی، نگهداری و بازيابی داده، خدمات ERP، ميزبانی خدمات اينترنتی، ارائه خدمات کاربردی و غيره برای شرکت های خصوصی يا دولتی، می پردازد.
ويژگی های مرکز داده توان يک اتاق سرور و يا مرکز داده به تجهيزات سخت افزاری وشبکه ای، سيستم های امنيتی مورد استفاده، فضا و ساختمان مورد استفاده و حداقل امکانات درون آن و ... بستگی دارد. حداقل امکانات و شرايط لازم به شرح زير می باشد:
امکان ارتباط پرظرفيت با شبکه ديتا و اينترنت
استفاده از سخت افزارهای مطمئن متناسب با سرويس های درخواستی از مراکز داده
پيکربندی مناسب نرم افزارها و ايمن سازی آنها
به کار گيری سيستم برق بدون وقفه و مولد برق اضطراری با قابليت تامين برق به مدت 24 ساعت
استفاده از سيستم های اعلام و اطفاء حريق
به کارگيری سيستم های تهويه مطبوع برای
تثبيت ميزان گرما و رطوبت
استفاده از فضای متناسب با سرويس ها
امکان توسعه آتی فضا،تجهيزات
انتخاب مناسب فضا و مقاومت لازم در برابر
مخاطرات و بلايای طبيعی و جوی
کاربردها و شرکتهاي متقاضی مراکز داده راه اندازی مراکز داده و اتاق سرور وخدمات ارائه شده توسط اين دو برای شرکتهايي مناسب است که يکی از شرايط زير را دارا باشند:
به بهروری سريع از سرمايه گذاری نياز دارند
نياز به پهنای باند وسيع و مطمئن در کل مجموعه ولی با سرمايه گذاری کم دارند
طرح توسعه سيستم کنونی خود را دارند
با تکنولوژيهای جديد سروکار دارند ولی تجهيزات آنها محدوديت دارند
نيروهای متخصص به اندازه کافی ندارند ولی در عين حال کيفيت خوب می خواهند
تعداد کارمندان و يا مشتريان زيادی دارند
حجم داده توليدی در سازمان بالا می باشد
نياز به نگهداری سوابق و داده ها دارند
نقش مهمی در نظام توليد اطلاعات در کشور دارند
طرح تکريم ارباب رجوع و پاسخگويي مناسب در سازمان اهميت دارد
ميزان امنيت مورد نياز بالا می باشد
گستردگی و پراکندگی جغرافيايي زيادی دارند
با شرکتهای خارجی و تحت استانداردهای خاص IT همکاری دارند
کاهش زمان، هزينه و نيروی انسانی صرف شده در سازمانها برای توليد و تبادل آن
افزايش کيفيت تصميمات متخذه توسط سازمانها، شهروندان و صاحبان مشاغل
در اين راستا شرکتهای زير می توانند استفاده زيادی از مرکز داده ببرند:
دانشگاهها و مراکز مطالعاتی و توليد داده
بانکها
شرکتهای بيمه
شرکتهای وابسته به وزارت نيرو
شرکتهای وابسته به صنعت نفت و پتروشيمی
شرکتهای وابسته به صنعت حمل و نقل
شرکتهای وابسته به صنعت خودروسازی
شرکتهای مخابراتی
نيروهای نظامی، پليس و نيروهای امنيتی
شرکتهای وابسته به انرژی
سازمانهای مربوط به قانون و موارد و مستندات قانونی مانند شناسنامه، پاسپورت و ...
